Eén evenement, dubbel effect: combineer personeelsfeest en relatie event
Een personeelsfeest organiseren, of een relatie event, vraagt om tijd, creativiteit en budget. Waarom zou je die inspanningen niet bundelen in één krachtig event dat intern én extern indruk maakt? Het combineren van een personeelsfeest met een relatie event is niet alleen efficiënt, maar biedt ook strategische kansen. In dit blog ontdek je hoe je van twee doelgroepen één geslaagd evenement maakt.
Waarom combineren?
Bedrijfsfeesten worden vaak als intern moment gezien: een blijk van waardering richting medewerkers. Relatie events zijn er juist voor externe stakeholders zoals klanten, leveranciers of partners. Toch hebben beide eventtypes verrassend veel overlap:
- Ze draaien om verbinding.
- Ze versterken de merkbeleving.
- Ze bieden ruimte voor storytelling, erkenning en vooruitblik.
Door ze te combineren creëer je één sterk verhaal dat zowel intern als extern draagvlak en enthousiasme genereert.
Wanneer is combineren slim?
Niet ieder evenement leent zich voor deze opzet. De beste gelegenheden om beide doelgroepen samen te brengen zijn:
- Bedrijfsjubileum: vier samen een mijlpaal.
- Opening van een nieuw pand: geef een rondleiding én een feest.
- Productlancering: laat medewerkers én relaties ervaren wat er komt.
- Eindejaarsfeest: een mooie kans om successen te vieren met alle betrokkenen.
Zorg dat het moment past bij een boodschap die voor beide groepen relevant is, zoals groei, innovatie of dankbaarheid.
De juiste balans tussen intern en extern
Het grootste struikelblok bij gecombineerde events is de balans: hoe zorg je dat zowel personeel als relaties zich gezien en gewaardeerd voelen? En hoe voorkom je dat het één een bijrol krijgt?
Tips voor een goede balans:
- Segmentatie: nodig bijvoorbeeld medewerkers met hun partner uit, maar houd het voor klanten wat zakelijker.
- Tijdsplitsing: begin het event met een intern programma (zoals een speech of awardmoment) en schakel daarna door naar een informeel netwerk- of feestgedeelte.
- Doordachte communicatie: geef iedereen vooraf duidelijkheid over het doel van het event en hun rol daarin.
Locatie en sfeer: verbindend én representatief
Een gecombineerde doelgroep vraagt om een locatie die zowel informeel als representatief is. Denk aan een sfeervolle evenementenlocatie, een industriële hal, een stijlvolle tent op eigen terrein of een bijzondere buitenplek.
Zorg dat de setting professionaliteit uitstraalt, maar ook warmte en betrokkenheid. De aankleding, muziek, catering en eventuele entertainment spelen hier een sleutelrol. Denk aan:
- Walking dinners of foodtrucks voor een laagdrempelige sfeer
- Live muziek of DJ voor een feestelijke noot
- Een fotobooth of videowall met hoogtepunten van het jaar
Zo voelt het evenement als een feest, maar blijft de boodschap overeind.
Activiteiten die verbinden
Wil je medewerkers en relaties écht met elkaar in contact brengen? Kies dan voor activiteiten die ontmoeting stimuleren. Enkele voorbeelden:
- Speednetworking tussen relaties en afdelingen
- Quiz of spelshow met gemixte teams
- Workshops die draaien om innovatie of samenwerking
- Interactieve demo’s van nieuwe producten
Op deze manier versterk je onderlinge relaties en vergroot je wederzijds begrip — iets wat je bedrijf structureel ten goede komt.
Versterk je merk met storytelling
Een gedeeld event is hét moment om je merkverhaal krachtig te vertellen. Laat bijvoorbeeld in een korte speech, video of presentatie zien waar het bedrijf voor staat, welke stappen er zijn gezet, en welke ambities er liggen.
Betrek hierin zowel medewerkers als externe partners:
- Benoem teaminspanningen en successen
- Bedank klanten of leveranciers voor het vertrouwen
- Geef een inkijkje in de gezamenlijke reis die voor jullie ligt
Zo wordt het event meer dan een feestje: het wordt een markeringspunt in de bredere relatie.
Een blijvende indruk
Na afloop is het belangrijk om het event door te laten werken. Denk aan:
- Een aftermovie of fotoreportage
- Een bedankmail met persoonlijke boodschap
- Een social media terugblik met quotes en beelden
Voor medewerkers is het een boost voor trots en motivatie. Voor relaties is het een herinnering aan jullie partnerschap – en een bevestiging dat ze bij de juiste organisatie zitten.
Ik ben Romy, en ik schrijf artikelen voor de website. Mijn focus ligt op het delen van inzichten en informatie over uiteenlopende onderwerpen die relevant zijn voor mijn lezers. Ik geniet ervan om diep in verschillende onderwerpen te duiken, van lifestyle en technologie tot gezondheid en persoonlijke ontwikkeling. Mijn artikelen zijn bedoeld om lezers te inspireren en te helpen bij het maken van weloverwogen keuzes. In mijn vrije tijd ben ik vaak bezig met het verkennen van nieuwe trends en het leren van nieuwe vaardigheden die mijn schrijven verder kunnen verbeteren.
Nieuwe blogs
